Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Triple Nine Digital is een eenmanszaak gevestigd in Zwanenburg, Noord-Holland. Wij bieden diensten aan op het gebied van lokale SEO, websiteontwikkeling en AI-zoekmachineoptimalisatie voor MKB-bedrijven in Noord-Holland.

Contactgegevens:
Triple Nine Digital
Zwanenburg, Noord-Holland
E-mail: info@tripleninedigital.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via het contactformulier op onze website verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Telefoonnummer
• E-mailadres (optioneel)
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• Website-URL (optioneel)
• Regio
• Bericht

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van uw aanvraag voor een gratis SEO-scan
• Het uitbrengen van een offerte of advies
• Contact opnemen naar aanleiding van uw bericht

Wij gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven, remarketing of doorverkoop aan derden.

4. Zakelijke outreach via e-mail

Triple Nine Digital benadert MKB-bedrijven actief per e-mail met een gratis website-analyse. Hiervoor verzamelen wij beperkte zakelijke gegevens uit openbare bronnen, zoals zoekmachines en de website van het bedrijf zelf:

• Bedrijfsnaam, plaats en sector
• Website-URL en een algemeen zakelijk e-mailadres
• Een geautomatiseerde technische analyse van de openbare website

De grondslag is gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): het onder de aandacht brengen van onze dienstverlening bij zakelijke partijen voor wie dit relevant kan zijn. Wij benaderen uitsluitend bedrijven op algemene zakelijke e-mailadressen, geen consumenten en geen persoonlijke adressen.

Elke outreach-e-mail bevat een duidelijke afmeldlink. Na afmelding wordt het e-mailadres direct op een blokkeerlijst geplaatst en ontvangt u geen e-mail meer van ons. Zakelijke gegevens van bedrijven waarmee geen zakelijke relatie ontstaat, worden uiterlijk 6 maanden na het laatste contactmoment verwijderd.

Wilt u dat wij uw bedrijfsgegevens verwijderen of u niet benaderen? Gebruik de afmeldlink in de e-mail of stuur een bericht naar info@tripleninedigital.nl.

5. Grondslag voor verwerking

De grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): u vult het formulier vrijwillig in met het doel contact te leggen, en wij verwerken de gegevens om uw verzoek te kunnen afhandelen.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Aanvragen waarbij geen zakelijke relatie ontstaat worden na maximaal 3 maanden verwijderd. Gegevens van klanten worden bewaard zolang de zakelijke relatie duurt en conform de wettelijke bewaarplicht (maximaal 7 jaar voor financiële administratie).

7. Derden

Wij maken gebruik van de volgende externe diensten:

• Resend: voor het verzenden van e-mails via ons contactformulier en onze zakelijke outreach. Resend verwerkt de verzonden gegevens conform hun privacybeleid.
• Vercel: voor hosting van onze website en het outreach-platform. Vercel kan serverlogbestanden bijhouden zoals IP-adressen en paginabezoeken.
• Neon: voor de database van ons outreach-platform, gehost binnen de EU.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies zonder uw toestemming.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren
• Correctie: onjuiste gegevens kunt u laten corrigeren
• Verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Stuur hiervoor een e-mail naar info@tripleninedigital.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij actieve klanten per e-mail.